Facturas

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante acredita la venta de mercaderías y afines, porque con ella queda concluida la operación.

Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisito en operaciones de exportación.

¿CARACTERISTICAS DE LAS FACTURAS?

a) Dimensiones mínimas: 21 cm. de ancho y 14 cm. de alto (solo para facturas y liquidaciones de compra).


b) El destino del original (adquirente o usuario) y las copias en el extremo inferior derecha. La 1ra (emisor) y 2da (SUNAT) copia se deben expedir mediante el empleo de papel carbón, carbonado o autocopiativo químico. En las copias, se debe consignar la leyenda: COPIAS SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL.


c) El numero de RUC, la denominación del comprobante y su numeración en la parte superior derecha, dentro de un recuadro de Dimensiones mínimas: 8 cm. de ancho y 4 cm. de alto (solo para Facturas y liquidaciones de compra).


d) Numeración de 10 dígitos: de izquierda a derecha; los 3 primeros corresponden a la serie e identifican el punto de emisión. Los 7 siguientes corresponden al número correlativo.


¿CÓMO SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN DE IMPRESIÓN DE LAS FACTURAS?

Enviando a las imprentas autorizadas por la SUNAT, el formulario 816 donde se indican los detalles del comprobante de pago (serie, numeración del – al, etc) . YCHIFORMAS como imprenta autorizada, accede vía Internet al sistema SOL en el portal de SUNAT y obtiene la autorización respectiva (Comprobante de Información Registrada – CIR) que es entregada posteriormente al cliente.


Solicite su Autorización de Impresión mediante el siguiente enlace.

¿QUÉ MATERIALES UTILIZA YCHIFORMAS PARA LA IMPRESIÓN DE LAS FACTURAS?

El material que se utiliza es papel autocopiativo que proporciona una imagen nítida y tiene una duración, en condiciones de almacenamiento adecuadas, mayor a los 5 años requeridos por ley.


Si desea mayor información puede revisar la Legislación en el siguiente enlace.

Boleta de Venta

La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Unico Simplificado.

USO

Consigna el importe más no detalla el IGV.

Estos comprobantes no dan derecho al crédito fiscal, pudiendo ser utilizados como sustento de gasto y/o costos en los casos que la ley lo permita.

¿QUE CARACTERISTICAS DEBE TENER UNA BOLETA DE VENTA?

La boleta debe contener:

- El nombre comercial del negocio (si lo tuviera);

- Los apellidos y nombres o denominación o razón social del emisor;

- La dirección de la casa matriz y del establecimiento donde se ubica el punto de emisión;

- El número de RUC del emisor;

- La denominación de Boleta de Venta;

- El número de comprobante: la serie (que indica el punto de emisión) y la numeración correlativa;

- La fecha de emisión;

- La cantidad y descripción del bien vendido o servicio prestado;

- El importe total de la venta;

- Los apellidos y nombres o denominación o razón social de la imprenta;

- El nombre comercial de la imprenta (si lo tuviera);

- El número de RUC de la imprenta;

- El número de autorización de impresión;

- La fecha de impresión de los comprobantes;

- La indicación del destinatario de la boleta (Emisor o Adquirente).

¿ CÓMO SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN DE IMPRESIÓN DE LA BOLETA DE VENTAS?

Enviando a las imprentas autorizadas por la SUNAT, el formulario 816 donde se indican los detalles del comprobante de pago (serie, numeración del – al, etc) . YCHIFORMAS como imprenta autorizada, accede vía Internet al sistema SOL en el portal de SUNAT y obtiene la autorización respectiva (Comprobante de Información Registrada – CIR) que es entregada posteriormente al cliente.


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Guias de Remision

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, según necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el remitente.

TIPOS

Las Guías de remisión según su origen pueden ser:

GUIA DE REMISIÓN REMITENTE:

Es el documento que emite el remitente para sutentar el traslado de bienes bajo las modalidades de transporte público y de transporte privado.

¿CARACTERISTICAS DE UNA GUIA DE REMISION?

a).-Datos de identificación del remitente:

• Apellidos y nombres, o denominación o razón social.

• Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión. Consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente.

• Número de RUC.

b) Denominación del documento: GUÍA DE REMISIÓN – REMITENTE

c) Numeración: Serie y número correlativo.

d) Motivo del traslado: Deberá consignar las siguientes opciones:

• Venta

• Venta sujeta a confirmación del comprador

• Compra

• Consignación

• Devolución

• Traslado entre establecimientos de la misma

• . Traslado de bienes para transformación

• Recojo de bienes

• Traslado por emisor itinerante de comprobante de pago

• .Traslado zona primaria

• Importación

• Exportación

• Venta con entrega a terceros. Esta opción será utilizada cuando el comprador solicita al remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien será considerado como destinatario para efecto de la información a consignar en la guía de remisión.

• Otras no incluidas, tales como exhibición, demostración, entrega en uso, traslado para propia utilización; debiendo consignarse expresamente el motivo del traslado. Se debe indicar cuál de las opciones motiva el traslado. En caso que no se utilice alguna de las opciones

e) Datos de la imprenta que efectuó la impresión:

• Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, podrá consignarse el nombre comercial.

• Número de RUC

• Fecha de impresión

f) Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el cual será consignado junto a los datos de la imprenta o empresa gráfica.

g) Destino del original y copias:

En el original: DESTINATARIO

En la primera copia: REMITENTE

En la segunda copia: SUNAT

GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA:

Es el documento que emite e transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros, esto es, bajo la modalidad de transporte público

CARACTERISTICAS DE LA GUIA DE REMISIÓN DEL TRANSPORTISTA

En el caso de la guía de remisión que emita el transportista, ésta deberá contener la siguiente información:

INFORMACIÓN IMPRESA

2.1 Datos de identificación del transportista:

a. Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera categoría deberán consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.

b. Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente.

c. Número de RUC.

d. Número de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones al sujeto que presta el servicio de transporte.

2.2 Denominación del documento: GUÍA DE REMISIÓN – TRANSPORTISTA

2.3 Numeración: Serie y número correlativo

2.4 Datos de la imprenta que efectuó la impresión:

Número de RUC.

Fecha de impresión.

2.5 Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el cual será consignado junto a los datos de la imprenta.

2.6 Destino del original y copias:

En el original: REMITENTE

En la primera copia: TRANSPORTISTA

En la segunda copia: DESTINATARIO

En la tercera copia: SUNAT

¿ CÓMO SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN DE IMPRESIÓN DE LAS GUÍAS DE REMISIÓN?

Enviando a las imprentas autorizadas por la SUNAT, el formulario 816 donde se indican los detalles del comprobante de pago (serie, numeración del – al, etc) . YCHIFORMAS como imprenta autorizada, accede vía Internet al sistema SOL en el portal de SUNAT y obtiene la autorización respectiva (Comprobante de Información Registrada – CIR) que es entregada posteriormente al cliente.


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Nota de Credito

Las notas de crédito son documentos que se emiten por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros. Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes de pago en relación a los cuales se emitan.

Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

USOS

Se utilizan para realizar anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros.

En el caso de descuentos o bonificaciones, sólo podrán modificar comprobantes de pago que den derecho a crédito fiscal o crédito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto tributario.

Tratándose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones deberán constar en el mismo comprobante de pago.

Las copias de las notas de crédito no deben consignar la leyenda "COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV".

Las notas de crédito y las notas de débito deben consignar la serie y número del comprobante de pago que modifican. El destino del original y copias de las notas de crédito y notas de débito será el siguiente:

a) Original: ADQUIRENTE O USUARIO

b) Primera copia: EMISOR

c) Segunda copia: SUNAT

¿ CÓMO SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN DE IMPRESIÓN DE LA NOTA DE CRÉDITO?

Enviando a las imprentas autorizadas por la SUNAT, el formulario 816 donde se indican los detalles del comprobante de pago (serie, numeración del – al, etc) . YCHIFORMAS como imprenta autorizada, accede vía Internet al sistema SOL en el portal de SUNAT y obtiene la autorización respectiva (Comprobante de Información Registrada – CIR) que es entregada posteriormente al cliente.


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Nota de Debito

Son documentos que se emiten con la intención de recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o boleta, como intereses por mora u otros.

Las características de las notas de débito son las mismas que los comprobantes de pago en relación a los cuales se emiten. (Reglamento de Comprobantes .de Pago 007-99 /SUNAT - Art 10 y 11).

Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

USOS

Se utilizan comunmente en los siguientes casos

Para recuperar costos o gastos posterior a la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.

Excepcionalmente, el adquirente o usuario podrá emitir un nota de débito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, según conste en el respectivo contrato.


¿ CÓMO SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN DE IMPRESIÓN DE LA NOTA DE DÉBITO?

Enviando a las imprentas autorizadas por la SUNAT, el formulario 816 donde se indican los detalles del comprobante de pago (serie, numeración del – al, etc) . YCHIFORMAS como imprenta autorizada, accede vía Internet al sistema SOL en el portal de SUNAT y obtiene la autorización respectiva (Comprobante de Información Registrada – CIR) que es entregada posteriormente al cliente.


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Boleto De Viaje

El boleto de viaje es el documento que extiende la empresa de transportes al pasajero como formalización del Contrato de Transporte.

Es considerado un Comprobante de Pago autorizado por la SUNAT según el Artículo 6.1.l del Reglamento de Comprobantes de Pago 007-99 SUNAT actualizado el 21/10/2006

La emisión del boleto de viaje y su adquisición por el pasajero representa la aceptación y sometimiento por ambas partes a los términos del contrato, por el cual el transportista se obliga a llevar al pasajero a su lugar de destino a cambio del precio del pasaje.

¿QUE INFORMACIÓN DEBE CONTENER EL BOLETO DE VIAJE?

El boleto de viaje debe contener la siguiente información:

Nombre o razón social, RUC y domicilio de la oficina principal e indicación de las oficinas y/o puntos de emisión de la empresa de transporte.

Nombre del pasajero.

Lugar de origen y destino y modalidad de servicio.

Precio del pasaje.

Número del asiento asignado

Fecha de expedición y caducidad.

Día y hora de viaje.

En el reverso del boleto deben estar precisadas las cláusulas generales de la contratación del transporte.

¿ CÓMO SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN DE IMPRESIÓN DE LOS BOLETOS DE VIAJE?

Mediante la presentación del Formulario 816 en las imprentas conectadas al sistema SQL e inscritas en la SUNAT. Ychiformas S.A. es una imprenta conectada a SUNAT y autorizada para la Impresión de todo tipo de Comprobantes de Pago.

Solicite su Autorización de Impresión mediante el siguiente enlace.


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Otros Comprobantes

Son documentos especiales de diversa naturaleza que son controlados por la SUNAT por lo que requieren de una autorización de impresión.

RELACIÓN

Los principales documentos que pertenecen a este rubro son:

  • Recibo por Honorarios.
  • Liquidación de Compra.
  • Comprobante de Retención.
  • Manifiesto de Pasajeros.
  • Documento de Operador.
  • Documento de Participe.
  • Comprobante de Percepción.
  • Carta poder Aéreo
  • Póliza de Adjudicación

¿ CÓMO SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN DE IMPRESIÓN DE ESTOS DOCUMENTOS?

Mediante la presentación del Formulario 816 en las imprentas conectadas al sistema SQL e inscritas en la SUNAT. Ychiformas S.A. es una imprenta conectada a SUNAT y autorizada para la Impresión de todo tipo de Comprobantes de Pago.

Solicite su Autorización de Impresión mediante el siguiente enlace..


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Pre Impresos

Es un Formulario Continuo de diferentes tamaños impreso en 1 o mas colores sobre diferentes sustratos de acuerdo a las necesidades del cliente.

Tienen múltiples usos como documentos de control, constancias, presentación etc.

CARACTERÍSTICAS

Los sustratos mas utilizados para los preimpresos son el papel bond en diferentes gramajes, el papel de seguridad, el papel autocopiativo, pudiéndose utilizar también cartulinas hasta 150 grs.

Los tamaños son variables en ancho y longitud, pudiendo hacerse cortes especiales (verticales u horizontales) dándole mas versatilidad al documento. Así mismo, pueden numerarse, colocarles códigos de barras, estamparles elementos de seguridad (hot stamping) y otros acabados de acuerdo al uso del pre impreso.

Hojas Membretadas

Es uno de los principales preimpresos que utilizan las empresas para comunicarse con sus clientes, proveedores u otras organizaciones que requieran identificación de la empresa.

USOS

Se utilizan principalmente en cartas de presentación y comunicaciones oficiales con clientes, proveedores, organismos públicos y privados.

¿QUÉ MATERIALES UTILIZA YCHIFORMAS PARA LA IMPRESIÓN DE LAS HOJAS MEMBRETADAS?

Se trabaja sobre el material que el cliente necesite de acuerdo a sus características específicas, principalmente en Papel bond de 75 Grs.

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Letras

Es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o aceptante debe pagar a su vencimiento el valor de la letra al tenedor del documento.

USOS

Como documento de crédito para respaldar operaciones comerciales realizadas a plazos.

CARACTERISTICAS

Se imprime en original en papel bond de 90 grs o con 1 copia utilizando papel self contained. La medida estándar es 9 ¼ x 4

Boleta de Pago

Es el documento de carácter laboral que debe ser otorgado por la empresa al trabajador bajo su cargo, en el proceso de emisión de sus haberes,el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los requisitos que señalan los dispositivos legales vigentes.

USOS

Se utiliza para el pago de las remuneraciones de los trabajadores. Puede ser impreso sólo en original (un lado para el trabajador y otro para la Empresa) o en con copia (original para el trabajador y copia para la empresa).

El tamaño y el diseño se ajusta a la necesidad de cada empresa. Si se desea se puede colocar un sobre adosado a la copia para colocar el dinero correspondiente al pago o colocar una copia adicional pegada para guardar la confidencialidad de la información.

¿QUÉ MATERIALES UTILIZA YCHIFORMAS PARA LA IMPRESIÓN DE LAS BOLETAS DE PAGO?

En Ychiformas S.A. utilizamos los mejores materiales del medio, garantizandole una impresión nitida , en papel autocopiativo, bond o self contained dependiendo de los requerimientos del cliente

Sobres Clave Secreta

Es un formato pre impreso, que consta por lo general de 1 original y 1 copia siendo su característica principal que una parte de la información impresa por el usuario no se visualiza en el original por confidencialidad. Para visualizarla en la copia hay que despegar y/o cortar el sobre.

Se pueden imprimir en diferentes tamaños y diseños de acuerdo al requerimiento del cliente y deben ser utilizados con una impresora matricial

USOS

Para hacer entrega de claves secretas de cajeros, accesos personalizados o lo que requiera confidencialidad.

CARACTERÍSTICAS

Por lo general se imprime en original y 1 copia utilizándose papel bond con una aplicación especial de tinta carbonada en el reverso del original. La copia se pega a la original por los cuatro lados con un proceso de engomado especial, que evita que la información pueda ser visualizada. Para accederla hay que cortar los bordes del impreso.El tamaño, diseño y colores se trabajan de acuerdo a la necesidad del cliente

Documentos de Seguridad

Son impresos que poseen elementos de seguridad que permiten verificar la autenticidad del documento dificultando su falsificación.

USOS

Impresos donde se requiera verificar la autenticidad del documento. Tickets, Vales de consumo o compra , constancias académicas, entradas de espectáculos, boletos de lotería, etc.

CARACTERÍSTICAS

Se imprimen en papeles de seguridad especiales en diferentes tamaños, de acuerdo al requerimiento del cliente, y por lo general llevan incorporados elementos de seguridad. Entre los principales se pueden mencionar las tintas de seguridad , el diseño, microtextos, etc.

Bobinas Pre-impresas

Son bobinas de papel bond impresas a 1 o varios colores,en diferentes medidas.

USOS

Son utilizadas para la fabricación de rollos más pequeños (contómetros) o para la impresión de data variable en equipos especiales.

CARACTERÍSTICAS

Puede ser impresa en papel bond o papel autocopiativo, la bobina es impresa y rebobinada obteniéndose otra con los requerimientos del cliente, que posteriormente es transformada en rollitos o impresa con data variable y cortada en hojas de acuerdo al producto final que se desee obtener.

Formularios Especiales

Son todos aquellos que se hacen a la medida del cliente.

USOS

Contratos, comunicados masivos, mailing, etc.

CARACTERISTICAS

Por lo general son impresos en papel bond de diversos gramajes y con características específicas del cliente de acuerdo al uso . Puede tener diferentes medidas y cortes.

OTROS

Todo tipo de documentos en formularios continuos que no han sido definidos en las pestañas anteriores. Su uso y necesidad dependerá del cliente , habiendo diferentes modelos y características.

USOS

Planillas de pago, Ordenes de compras, recibos, vales, etc.

Planillas

Es el documento donde se registra información de manera esquemática, puede ser usado en muchos tipos de actividades, y tiene como finalidad llevar un control adecuado de las mismas.Se utilizan como planillas de pago, planillas contables, planillas de registro de ventas, entre otros.

Recibos

El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.

Vale

Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada. También se define como una nota escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderías o dinero por cuenta del firmante del documento.

CARACTERISTICAS

Por lo general son impresos a 1 o 2 colores en papel bond de diferentes gramajes , en tamaños diversos de acuerdo a la necesidad del cliente. En caso se requieran copias se podrían imprimir en papel autocopiativo o la copia en self contained.

Consola

Es un formato sin impresión en papel bond de 56 grs. con dos desgloses laterales

CARACTERÍSITCAS

Hay 2 medidas estándares 9 7/8 x 11 y 14 7/8 x 11 y su presentación es en paquete de millar Aunque tiene diversidad de usos, su principal es la impresión de volúmenes de información.

Stock Form

Es un formato preimpreso con rayas de colores (por lo general verde) en papel bond de 56 grs. con 1 desgloce lateral Se fabrican en dos medidas estándares 9 7/8 x 11 y 14 7/8 x 11.

USOS

Son utilizados para la impresión de libros contables, inventarios, etc.

PAPEL BOND TAMAÑO A4

Fabricado en papel Bond 75 grs. alisado. Importado del Brasil

Presentación: caja de 5 millares (10 paquetes de 500 hojas cada uno).

CONTOMETROS

Fabricados en papel Bond y, autocopiativo (1 o 2 copias)

Usos: en ticketeras emisoras de vouchers, maquinas registradoras, calculadoras

IMPRESIÓN DIGITAL

Este tipo de impresión, es directa de un archivo digital, es ideal para impresiones de bajo volumen, ya que una de las principales ventajas que ofrece es la disponibilidad casi inmediata de los impresos requeridos, adicionalmente permite la personalización del impreso, incluso con imágenes. Además la alternativa Digital permite una mejor calidad de impresión de los formatos convencionales (Offset).

USOS

Algunos de los productos que se ofrecen son:

Data variable- Personalización.

  • Papelería Personalizada,
  • Estados de cuenta ,
  • Sobres personalizados, etc...
  • Constancias,
  • Pre –impresos ,
  • Impresos personalizados con imágenes
  • Certificados ,
  • Tarjetas de presentación ,
  • Invitaciones,
  • Tarjetas de festividades,
  • Tarjetas corporativas,
  • Tacos con diseño,
  • Otros (piezas publicitarias) etc.…
  • Mas información sírvanse comunicarse con nosotros que gustosamente, les atenderemos con sus dudas.

    Impresión Flexográfica

    Es una técnica de impresión en relieve puesto que las zonas impresas de la forma están realzadas respecto a las zonas no impresas.

    Es este sistema de impresión se utiliza tintas liquidas caracterizadas por su gran rapidez de secado, esto es favorable porque permite imprimir volúmenes altos a bajos costos.

    Además imprime sobre cualquier superficie especialmente los no absorbentes.

    USOS

    Algunos productos que se ofrecen son:

  • Etiquetas autoadhesivas para diferentes usos
  • Productos farmacéuticos, productos de aseo y limpieza personal.
  • Productos de consumo, frutas, verduras, productos refrigerados o congelados, etc...
  • Diversos estilos de licores, bebidas e hidratantes
  • Para la industria del plástico y líneas industriales como limpieza y menajes.
  • Etiquetas para productos de belleza, con acabados decorativos y con un brillo especial
  • Otros productos para Autos, lubricantes, etc…
  • Mas información sírvanse comunicarse con nosotros que gustosamente, les atenderemos con sus dudas.